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Cómo cambiar de administrador de fincas
¿Quieres cambiar de administrador y no sabes por dónde empezar?
Te explicamos por teléfono cómo realizar el cambio y resolvemos tus dudas, sin compromiso. En Punto Inflexión te acompañamos durante el proceso y coordinamos el traspaso con el administrador saliente para que resulte sencillo para tu comunidad.
Para cambiar de administrador de fincas conviene revisar el contrato vigente, organizar la decisión de la comunidad y preparar el traspaso de cuentas y documentación. Una transición ordenada permite dar continuidad a los pagos, los servicios y las actuaciones pendientes.
1. Revisa la situación y el contrato actual
Reúne el contrato de administración, los últimos acuerdos y la información económica disponible. Comprueba la duración, la renovación y las condiciones de comunicación de la finalización. No existe un plazo de preaviso que deba darse por supuesto para cualquier contrato: hay que revisar las condiciones de cada comunidad.
Conviene identificar qué se quiere mejorar: claridad de las cuentas, atención a consultas, seguimiento de reparaciones o coordinación de proveedores. Una lista concreta ayuda a comparar propuestas y a transmitir las prioridades al nuevo administrador.
2. Compara propuestas con el mismo alcance
Pide que se indiquen por escrito los honorarios, el IVA, las tareas incluidas y las condiciones de las actuaciones extraordinarias. Compara también cómo se organizarán las juntas, las consultas y el seguimiento de los acuerdos.
Los gastos de limpieza, mantenimiento, seguros, suministros o personal de la comunidad son diferentes de los honorarios de administración. Puedes obtener una primera estimación con nuestra calculadora de presupuesto de administración de fincas. Su resultado es mensual, sin IVA y meramente informativo.
3. Organiza la decisión de la comunidad
El nombramiento y la remoción del administrador corresponden a la Junta de propietarios, según el artículo 14 de la Ley de Propiedad Horizontal. El cambio debe tramitarse con la convocatoria, el orden del día y la documentación del acuerdo que correspondan.
El artículo 13.7 contempla la remoción antes de finalizar el mandato mediante acuerdo de una junta extraordinaria. La decisión sobre el cargo y las consecuencias del contrato deben revisarse por separado para organizar correctamente la transición.
4. Nos encargamos del traspaso de documentación
En Punto Inflexión coordinamos directamente con el administrador saliente la entrega de la documentación y la información necesaria para continuar la gestión.
El presidente no tendrá que recopilar documentos ni gestionar el intercambio entre administradores. Nos ocupamos de revisar lo recibido y hacer seguimiento de lo pendiente, solicitando únicamente las autorizaciones o la colaboración que sean necesarias.
5. Organizamos el inicio de la gestión
En Punto Inflexión nos encargamos de organizar las primeras actuaciones, establecer los canales de atención y coordinar el seguimiento de los pagos y los servicios de la comunidad para facilitar la continuidad de la gestión.
También coordinamos los trámites necesarios para actualizar las autorizaciones bancarias, solicitando al presidente únicamente las firmas o la colaboración que correspondan. Te acompañamos durante el cambio para que resulte sencillo y tengas claro cómo avanza cada paso.
Preguntas frecuentes
¿Hay que esperar a que termine el año?
La ley contempla la remoción antes de finalizar el mandato en los términos indicados. Antes de fijar una fecha, revisa también el contrato, los acuerdos y las circunstancias de la comunidad.
¿Qué datos necesito para pedir un presupuesto?
Para la estimación de Punto Inflexión, indica las viviendas y los locales, las plazas de garaje, los trasteros y los servicios e instalaciones comunitarios. Después puedes solicitar contacto para concretar el alcance de la propuesta.
¿Atendéis comunidades fuera de Madrid capital?
Trabajamos principalmente en Madrid ciudad y también atendemos comunidades en la Comunidad de Madrid y la provincia de Guadalajara. Consulta nuestros servicios de administración de fincas y calcula los honorarios de tu comunidad.
Revisado el 21 de octubre de 2026. Orientación general para preparar el cambio; las condiciones concretas deben revisarse con la documentación de cada comunidad.
Te ayudamos a dar el siguiente paso
Si prefieres que te expliquemos el proceso por teléfono, solicita una llamada sin compromiso.
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Déjanos tu nombre y teléfono y te llamaremos para explicarte cómo organizar el cambio de administrador.